منوعاتالموسوعة

طريقة كتابة تقرير علمي

طريقة كتابة تقرير علمي

أختلف الكثير حول تحديد طريقة كتابة تقرير علمي، الرأي الأول اتخذ كلمة ” كتابه ” في بداية سياق الجملة لتدل على أهمية عناصر الكتابة عن المحتوى العلمي وكان الرأي الأخر أن المحتوى العلمي أهم من عناصر الكتابة.

تحديد موضوع التقرير

كي تكون طريقة كتابة تقرير علمي منظمة ومميزة يقدم لكم موقع البوابة الخطوات التالية:

  • تحديد موضوع التقرير.
  • تجميع معلومات عن التقرير.
  • وضع خطة عمل.
  • كتابة مقدمة التقرير ومسودة التقرير.
  • مراجعة المسودة الأولى للتقرير والاستدلال بالمراجع.
  • أنواع التقارير.
  • شكل التقرير العلمي.

تحديد موضوع التقرير أولاً، ومن الأفضل أن يكون لديك حرية الاختيار لأنه من المعروف أنك عندما يكون الشيء من اختيارك انت سوف تبدع فيه بكل ما لديك من مهارات وحماس واختيار التقرير بناءًا على اختصاص الكاتب والباحث لكي يكون متمكنً في مجال التقرير الذي يبحث فيه، ولديه خبرة جيدة حول الموضوع كي تمنحه الثقة التي تساعده على الإبداع والاحتراف في طريقة كتابة تقرير علمي ويجب تحديد مدى البحث والبُعد عن العمومية والانفتاح لأن من الصعب سيطرة الباحث على البحث.

تجميع معلومات عن التقرير

من بعد تحديد موضوع التقرير نبدأ بجمع المعلومات من الكتب ومحركات البحث والمواقع الإلكترونية مع مراعاة التفريق بين المواقع التي يمكن أن تثق بها والمواقع الأخرى التي تهدف للربح وتُهمل المحتوى العلمي ولذلك يجب دخول المواقع المؤسسات، والمواقع التعليمية، والمواقع الحكومية بالإضافة إلى المنظمات، لأن من المعروف أن هذه المواقع أكثر ثقة، أما بالنسبة للمواقع التجارية تحتوي على من الجيد، ويوجد بها أيضًا ما لا هو محل ثقة، لذلك يجب تجنب المواقع التي تحتوي على إعلانات.

وضع خطة عمل

بعد معرفة التقرير وتجميع الأفكار، نهذب لوضع خطة العمل لترتيب الأفكار بالتسلسل، والتنظيم الجيد، وتنسيق المعلومات بطريقة علمية منطقية، مع مراعاة تناسب العناوين الفرعية مع الأفكار الرئيسية وتوضيح أقسام التقرير، مع الاختصار الذي يُعطى المعلومات كاملة بعيدا عن الحشو لتجنب ملل القارئ، مع مراعاة اللغة حيث تلتزم بالدقة والسهولة والبلاغة القوية، كما أيضا نبتعد عن الألفاظ المبهمة التي تحتوي على تورية لسهولة الفهم على القارئ، كي تكون طريقة كتابة تقرير علمي منظمة.

كتابة مقدمة التقرير ومسودة التقرير

عند كتابة المقدمة يجب أن يتسم محتوى المقدمة على أن يوضح الموضوع والأهمية التي يمثلها، مع تقديم خلفية عامة عن موضوع التقرير والخطوات التي يتم إتباعها، مع ذكر المصطلحات والمفاهيم التي  تذكر في التقرير، كي تصبح طريقة كتابة تقرير علمي  منظمة لابد من تقسيم المسودة إلى ثلاث أقسام، القسم الأول يحتوى المسودة الخاصة به يدون ما يكتبه لنفسه ويوضحه، والقسم الثاني  يحتوي على الاقتباسات الحرفية من المؤلفين مع ذكر اسم المؤلف واسم الكتاب، و دار النشر، القسم الثالث والأخير يحتوي على ما يتم شرحه من خلال الكاتب دون اقتباس وفى هذا القسم على الأقل يُذكر اسم الكاتب، بالإضافة إلى ذلك لابد من وضع مكونات إضافية وهى الهوامش و الملاحق كي تزيد من قوته والتسهيل للقارئ.

أنواع التقارير

من الأمور الهامة هي كتابة التقارير، ولكن تتنوع التقارير على حسب الغرض منها، ونتج عن ذلك خمسة أنواع تقارير.

والتقرير الغير رسمي، والتقرير الرسمي في حين تتنوع التقارير الرسمية إلى نوعين القصير، الطويل وكل منهما تحتوي على المكونات الأساسية التي تتمثل في:

  • المقدمة.
  • المناقشة.
  • الخاتمة (تحتوي على الاستنتاجات على حسب الغرض الرئيسي) ولكن التقارير الطويلة تحتاج إلى بعض العناصر الإضافية، كالجداول، والعناصر الفرعية، والرسوم البيانية.

الرسالة العلمية هي من أكثر التقارير الرسمية انتشارًا، حيث يجب الالتزام بعدة إرشادات محددة عن محتوى الرسالة، لتصبح طريقة تقرير الرسالة طريقة كتابة تقرير علمي كاملة الجوانب والإرشادات هي:

  • الرسالة، يجب احتوائها على نبذة تخلص ما بداخلها.
  • العنوان.
  • ملخص تنفيذي.
  • المقدمة.
  • محتوى موضوع التقرير.
  • المصادر المستعان بها.
  • ملحقات.

التقارير الدورية

وهي عبارة عن تقارير تقدم للمدراء، لإخبارهم بكافة المعلومات، مثل معلومات الإنجازات، والأهداف التي انُجزت، والقرارات التي تم انجازُها، تتميز هذه التقارير بالاختصار، والاشتمال ومكونة من:

  • اسم العنوان، مع توضيح نوع التقرير، والفترة الزمنية المرتبطة بالتقرير، وتاريخ التقديم، واسم كاتب التقرير، مع مراعاة الكتابة تبعا لقالب معين.
  • الإنجازات المنتهية، مع كتابة الأهداف والإنجازات القادمة.

التقرير المرحلي

مكونات هذا التقرير هي كالآتي:

  • عنوان رئيسي، يحتوي نبذة مختصرة عن موضوع التقرير.
  • موجز تنفيذي، عادةٍ يكتب على حسب الجمهور، لتقديمه لدى كبار المدراء، الذي لا يتسع وقتهم للتفاصيل الكاملة.
  • توضيح وضع العمل، مع وصف الإنجازات، وشرح طريقة التقدم في خلال فترة زمنية محددة.
  • نبذه مختصرة تضمن نفس المعلومات التي توضح وضع العمل، ولكن تفقد تفاصيلها إلا القليل منها.
  • إضافة تاريخ التقرير الذي يليه، سواء إذا كان اسبوعياً، شهرياً أو غير ذلك، مع مراعاة التأكد من هذه البيانات.

تقارير التفتيش والصيانة

يتم عمل هذه التقارير للتفتيش عن إذا كانت هذه المباني سكنية أم تجارية، وتحتوي على:

  • ملخص تنفيذي.
  • المحتوى.
  • الاستنتاج.
  • الملحقات.

شكل التقرير العلمي

  • يفضل وضع غلاف حمايةٍ له من الأتربة، ومنح التقرير شكل جيد.
  • العنوان، هام جدا للاحتفاظ وكتابة التقارير.
  • صفحة العنوان، لابد أن تكون أول صفحة الصفحة التي تلي الغلاف، وتضمن المعلومات كاملة واسم كاتب التقرير.
  • المقدمة، وتضمنّ عنوان التقرير والمواضيع التي تدرس، مع ذكر الأسئلة التي سنضع لها حلول في هذا التقرير.
  • محتوى التقرير، يعتبر الجزء الأكبر من التقرير، لأنه يحتوي على شرح المواضيع بالتفصيل ويحتوي أيضا على جميع إجابات الاسئلة المذكورة، مع مراعاة تقسيم المحتوى بطريقة سهلة ومتدرجة ليُسهل الاستيعاب على القارئ.
  • كتابة المراجع.
إعلان
اظهر المزيد

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً