كيفية تجديد عقد العمل تلقائيا؟
كيفية تجديد عقد العمل تلقائيا
يبحث كافة الأفراد عن كيفية تجديد عقد العمل تلقائيا وبطريقة سهلة وبسيطة، كما يبحثون أيضًا عن الشروط المطلوبة وكافة المستندات والأوراق التي تستخدم في تجديد عقد العمل عند انتهاء مدة صلاحيته.
عقد العمل
يعتبر عقد العمل وفقًا لقانون العمل التي توجد في إمارة أبو ظبي مثل أي اتفاق، سواء أكان هذا العقد لمدة محددة أو غير محددة.
وهذا العقد يتم عقده بين صاحب العمل والموظف، حيث يقدم الموظف تعهد بالعمل لحساب صاحب العمل وتحت إدارته أو إشرافه.
ويتم هذا العمل في مقابل أجر يقوم صاحب العمل بدفعه إلى الموظف، ومن أهم شروط عقد العمل أن يكون مكتوبًا باللغة العربية ويمكن كتابة نسخة منه باللغة الإنجليزية أيضًا.
النقاط التي يتضمنها عقد العمل
هناك عدة نقاط وبنود يتم وضعها في عقد العمل الذي يتم وضعه بين العامل وصاحب العمل، ومن هذه النقاط كما ذكر موقع البوابة:
- يجب أن يتضمن العقد تاريخ توقيع العقد.
- وكذلك يتضمن على تاريخ بدء العمل.
- بالإضافة إلى نوع العمل والمكان.
- وأيضًا يتضمن على الراتب.
- ويتم وضع عدة شروط يتم الاتفاق عليها بين الموظف وصاحب العمل.
- وكذلك مدة العقد، إذا كان العقد محدد المدة.
عقود محددة المدة
- في هذا العقد يكون العمل محدد بمدة معينة ويكون ذلك مكتوب في عقد العمل منذ البداية، وبعد انتهاء هذه المدة يكون صاحب العمل له الحق في تجديد هذا العقد.
- ويكون قرار التجديد هذا متفقًا عليه من قبل مع العامل على أن يتم تجديد العقد مرة أخرى.
- أما في حالة ما إن كان العقد محدد المدة تستطيع الشركة أن تقوم بتجديد العمل لمدة زمنية أخرى وذلك وفقًا لحاجتها لهذا العامل للشركة.
- وفي هذه الحالة تقوم الشركة بالتواصل مع شئون العاملين ويتم من خلالهم كتابة إخطار يرسل إلى العامل أو الموظف في الرغبة في تجديد العمل معه مرة أخرى.
- يمكن أن تقوم الشركة بإرسال الإخطار للعامل أو الموظف من خلال البريد الإلكتروني بشكل رسمي مكتوب.
العقد الغير محدد المدة
- هذا النوع من العقود يكون بمدة غير محددة، ولو كانت المدة تتجاوز الخمس سنوات فإن ذلك يجعل هذا العقد غير محدد المدة أيضًا.
- كذلك من أنواع عقود العمل الغير محددة المدة، تلك العقود التي تتضمن إنجاز عمل محدد أو الانتهاء من مهمة محددة من دون تحديد موعد لانتهاء العقد.
- ونتيجة هذا يستمر العقد سارياً طالما أن العمل لم ينتهي بعد.
كتابة إخطار عدم الرغبة في تجديد العقد من قبل الشركة
هناك بعض الحالات التي قد تجعل الشركة لا تقوم بتجديد عقد العمل للموظف مرة أخرى، وفي هذه الحالة تكون الشركة مطالبة بإرسال إخطار بعدم تجديد العمل مرة أخرى، وهناك بعض الشروط التي يجب أن يتم توضيحها عند كتابة هذا الأخطار مثل:
- يجب أن تكون صيغة الإخطار واضحة ومهذبة في نفس الوقت منعا لإحراج الموظف في عدم تجديد العقد معه مرة أخرى.
- يجب أن يرسل الإخطار بعدم تجديد العمل مرة أخرى للموظف قبلها بفترة كافية ولا يجب أن يتم إرساله له قبل بضعة أيام أو أسبوع فقط من موعد انتهاء العقد.
- يجب أن يتم توضيح السبب في عدم القدرة على تجديد العمل مع الشخص مرة أخرى، سواء كانت بسبب بعض أخطاء الموظف نفسه، أو رغبة المؤسسة في تقليص حجم العمالة الموجودة.
- الإخطار الذي يتم تقديمه يجب أن يكون بصيغة لائقة وغير عنيفة ويجب أن يكون بأدب وذوق ويراعي فيه الأخلاق المهنية.
تجديد عقد عمل تلقائياً
يجب أن يكتب في نهاية العقد اسم الموظف أو العامل الذي تم تجديد العقد له ويترك مكان التوقيع فارغ بحيث يقوم العامل أو الموظف بالتوقيع بنفسه على العقد.
يجب أن يوافق الموظف على الإخطار الخاص بهذا العقد حتى وإن كان هذا التوقيع هو توقيع إلكتروني.
يجب أن يكون هناك فترة كافية وكبيرة بين تاريخ انتهاء العقد وبين موعد تجديد هذا العقد مع الشركة بحيث يقوم الموظف بترتيب مسؤولياته مرة أخرى.
يجب مراعاة تلقي إخطار من العاملين أو الموظفين المسؤولين عن التوظيف بحيث يتم التأكد من تلقي الإخطار دون حدوث أي لبس.
يجب أن يتضمن العقد الجديد كتابة جميع البيانات الخاصة بهذا العقد بشكل واضح وبصيغة مفهومة لدى الطرفين.
ليس من الضروري أن يكون هناك صيغة محددة للعقد الذي يتم تجديده، ولكن يجب أن يتم توضيح كل البنود والشروط الأساسية.
صيغة إخطار عدم تجديد عقد العمل تلقائيا
يتم كتابة العنوان الخاص بالعامل أو الموظف بشكل واضح سواء كان عنوان السكن أو عنوان البريد الإلكتروني.
ويتم أيضًا كتابة القسم الذي يتبع إليه هذا الموظف في الورقة من جهة اليسار، ويكتب أيضًا الإدارة التابع لها الموظف في الورقة من جهة اليمين.
في بداية الإخطار يتم كتابة السيد، أو اسم الموظف بشكل كامل، وذلك بعد التحية ويكمل باقي الإخطار ويتم توضيح السبب في عدم الرغبة في تجديد فترة العقد.
في النهاية يتم كتابة جملة ختامية تتناسب مع الإخطار المقدم إلى الموظف ويكتب في النهاية أنه يتمنى له التوفيق والنجاح في عمل آخر.
كيفية كتابة إخطار عدم تجديد عقد عمل من قبل الموظف
الموظف الذي لا يريد إكمال العمل في الشركة يجب عليه أن يخطر الشركة أو صاحب العمل قبل انتهاء موعد تجديد العقد بحوالي شهر كامل قبل موعد ترك العمل.
يمكن أن يقوم الموظف بتقديم خطاب إلى المدير المسؤول في إدارة الموارد البشرية ويتم تقديم هذا الطلب إلى شؤون الموظفين في الشركة.
