الموسوعة
طريقة عمل كشف استلام الرواتب الشهرية excel
كشف استلام الرواتب الشهرية excel
إن عمل كشف استلام الرواتب الشهرية excel ضروري لعمل الرواتب في أي عمل و ذلك من أجل تنظيم رواتب الموظفين كل شهر و أيضاً تنظيم الزيادات السنوية للراتب.
برنامج الإكسل لعمل الرواتب
يعتبر برنامج الإكسل يعتبر إحدى البرامج لعمل كشف استلام الرواتب الشهرية excel حيث يعمل على تنظيم جداول الرواتب و يقدم موقع البوابة معلومات عن ذلك كما يلي:
- برنامج الإكسل يعتبر من أهم البرامج لعمل المرتبات و تنظيمها بتنسيق مناسب في جداول بيانات.
- الكثير من الإجراءات الحسابية و التعاملات الحسابية تتم عبر برنامج الإكسل حول العالم.
- ما يقرب من رقم سبعمائة و خمسين مليون شخص في مختلف الدول يعتبر عدد تقريبي للأشخاص الذين يتعاملون مع برنامج إكسل.
- عند فتح برنامج الإكسل يظهر أمام الشخص شاشة مكونة من أعمدة لعمل جداول بيانات.
- تنقسم شاشة برنامج الإكسل إلى مجموعة من المكونات يعتبر شريط العنوان بدايتها.
- يسهل برنامج الإكسل عمل الحسابات و الرواتب لموظفي العمل حيث ينظم العمليات الحسابية في جداول.
- يلزم لخريجي الكليات الحسابية إجادة استعمال برنامج الإكسل و ذلك لأن معظم عمله بعد ذلك في الوظائف المختلفة عن طريق برنامج الإكسل.
- عند عمل جدول في برنامج الإكسل لعمل الراتب الشهري يتم تقسيم الجدول إلى خانات مختلفة.
- تتضمن الخانات لعمل رواتب برنامج الإكسل خانة خاصة بالشهر الخاص بالراتب و تاريخ عمل الراتب و توقيع الموظف للحصول على راتبه.
- كما تتضمن أيضاً العمليات الحسابية الخاصة بالرواتب جدول بيانات لحساب الخصومات أو الجزاءات للموظف أو الزيادات.
- يضع المختص بعمل رواتب الموظفين في الخانة الأولى لعمل الرواتب رقم بطاقة هوية الموظف و ذلك منعاً للأخطاء في الرواتب.
- يكون أيضاً لكل رقم هوية خاص بالموظف رقم كود خاص به يتم إرسال الراتب من خلاله لضمان السرية و عدم الأخطاء.
- يقوم موظف عمل الرواتب بعملية الجمع الخاصة بالراتب الشهري للموظف و ذلك لحساب الاستقطاعات و البدلات و الحوافز الشهرية.
مميزات برنامج الإكسل
يضم برنامج الإكسل الكثير من المميزات لعمل كشف استلام الرواتب الشهرية excel و ذلك لما فيه من تنظيم و نعرض أهم مميزاته كما يلي:
- يمتلك برنامج الإكسل العديد من المزايا التي تجعله أحد البرامج الهامة في مجال أجهزة الحاسب.
- من ضمن أهم مميزات برنامج الإكسل أنه إذا حدث خطأ في العمليات الحسابية من الممكن تصحيحه.
- لا يحتاج برنامج الإكسل إلى صفحات كثيرة لعمل البيانات فيكفيه واحدة فقط لعمل جدول البيانات الخاص بالرواتب.
- لذا يعتبر برنامج الإكسل سهل في استخدامه ولا يشترط أجهزة حاسب عالية الجودة لتشغيله بل يمكنه العمل مع أي جهاز حاسوبي.
- إذا تطلب العمل رسم بياني معين فيدعم برنامج الإكسل عمل ذلك بسهولة و دقة عالية جداً.
- يدعم أيضاً برنامج الإكسل أيضاً الأجهزة الحديثة مثل الأجهزة التي تعمل بالتلامس.
- يضمن برنامج الإكسل عدم حدوث سرقة للبيانات إذا تم عمل كلمة سر معينة خاصة بجدول البيانات.
- يساعد برنامج الإكسل على الحفاظ على جداول البيانات من فقدانها أو سرقتها.
- يتميز برنامج الإكسل بأنه برنامج يجري العمليات الحسابية بمنتهى الدقة و عدم وجود أخطاء.
العيوب الخاصة ببرنامج الإكسل
يحمل برنامج الإكسل ميزات عدة في عمل كشف استلام الرواتب الشهرية excel كما أيضاً يحمل بعض العيوب كما يلي:
- من ضمن الكثير من المميزات التي يحملها برنامج الإكسل يوجد له بعض العيوب البسيطة أيضاً.
- قد لا يستطيع برنامج الإكسل أن يكتب بلغتين على سبيل المثال العربية و الانجليزية في نفس خانة البحث.
- من ضمن العيوب التي قد تصيب أي استخدام متعلق بالحاسوب أنه من الممكن أن يصيب الجهاز فيروسات فتدمر المعلومات.
- إذا أدخل موظف الحسابات أي أرقام خاطئة أثناء تدخيل البيانات فلا يوقفه البرنامج بأنه أخطأ.
- تعتبر عيوب برنامج الإكسل إلى حد كبير قليلة للغاية مقارنة بكثرة مميزاته الكثيرة جداً.
- لذا يمكن تقييمه بأنه برنامج جيد جداً لعمل جداول البيانات المختلفة و الرسم البياني اللازم للعمل.
طريقة عمل الرواتب عن طريق برنامج الإكسل
يساعد الإكسل كثيراً في إجراء كشف استلام الرواتب الشهرية excel و من أهم طرقه في عمل الرواتب ما يلي:
- توجد طرق عدة لعمل الرواتب على برنامج الإكسل معالج البيانات.
- أول إجراء يتم عمل جدول للبيانات لكتابة بيانات الموظفين به الخاصة بالراتب.
- يتم تحديد خانة أولى خاصة برقم هوية الموظف لضمان حقوقه.
- يتم بعد ذلك تحديد خانة لكتابة اسم الموظف المطابق لرقم هويته.
- يتم بعد ذلك عمل خانات لإدراج الاستقطاعات و الإضافات الخاصة براتب الشخص.
- تتم بعد ذلك عملية الجمع الخاصة بكل موظف ثم حساب صافي الراتب.
- يدرج أيضاً في خانة خاصة بالخصومات التي حصل عليها الموظف خلال الشهر.
- في حالة كان العمل يتم بالإنتاج فيتم إدراج خانات خاصة بعدد الأيام التي عمل فيها الموظف.
- في بعض المؤسسات يتم العمل عن طريق حساب الساعات التي عمل فيها الموظف و يتم حسابه بناء على عددها.
- إذا تغيب الموظف في يوم معين من أيام العمل تكتب في خانة و تاريخ هذا اليوم غياب ليخصم من راتبه.
