طريقة عمل استبيان الكتروني
اتجهت معظم الهيئات لعمل الاستبيانات لبيان اختلاف رأي أو توافق الناس على ما يقدمونه وهنا سنقدم طريقة عمل استبيان الكتروني وكيف يمكن للشخص اتباع الخطوات السليمة للوصول إلى أفضل نتيجة.
طريقة عمل استبيان الكتروني في جوجل درايف
سوف نتعرف على طريقة عمل استبيان الكتروني من خلال موقع البوابة، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- يمكن للمستخدم الدخول على صفحة جوجل درايف من خلال الرابط التالي https://drive.google.com/drive/.
- يقوم المستخدم بالضغط على اختيارNEW ومنها يختار more.
- سيظهر اختيار Google forms نماذج جوجل ومنها سيظهر للمستخدم إمكانية عمل صفحة الاستبيان.
- في علامة مبوبة جديدة يمكن من خلالها يستطيع المستخدم تغيير اسم الاستبيان ويكون ذلك من خلال النقر على كلمة نموذج بدون عنوان untitled form.
- ثم يتم تغيير اسم الاستبيان والضغط على كلمة موافق OK.
- يتم تغيير الإعدادات الخاصة بالاستبيان من خلال اختيار إعدادات الاستبيان form setting.
- من خلال تحديد بعض المربعات أو عدم تحديد المربعات حسب رغبة المستخدم والتي ستتضمن ما يلي:
- يتم إظهار شريط التقدم في أسفل صفحة الاستبيان.
- يتم الترتيب العشوائي للأسئلة.
- يمكن منع الاستبيان من استقبال أكثر من رد لنفس المستخدم.
- تغيير عنوان الاستبيان، ويتم ذلك من خلال الضغط عليه وكتابة العنوان المناسب للاستبيان، ووضع وصف مناسب للاستبيان.
- سيكون العنوان ظاهر للأشخاص الذين يمكنهم المشاركة في الاستبيان.
- يتم وضع وصف مناسب للاستبيان.
- من خلال الضغط على وصف النموذج form description وفي هذه الحالة سيكون وصف الاستبيان ظاهر للآخرين.
- يمكن البدء بإضافة الأسئلة الخاصة بالاستبيان إليه، وفي هذه الحالة يكون نوع السؤال الافتراضي هو اختيار من متعدد، ولكن من الممكن تغييره حسب الحاجة.
- يتم تغيير السؤال في طريقة عمل استبيان الكتروني من خلال قائمة نوع السؤال question type واختيار السؤال المناسب لنوع الاستبيان.
- بعد تغيير السؤال يتم الضغط على كلمة تم Done لحفظ التغييرات التي تم إجراؤها.
- يتم تغيير شكل الاستبيان من خلال الضغط على كلمة تغيير مظهر الصفحة Change Theme.
- يمكن أيضًا عمل خلفية مخصصة حسب رغبة المستخدم ويتم ذلك من خلال الضغط على اختيار تخصيص Customize ثم اختيار مكان حفظ الردود أو الإجابات على الاستبيان.
- يتم ذلك بالضغط على اختيار ردود Responses ثم الضغط على كلمة تحديد وجهة الردود Choose Response Destination حيث أن كل الردود يتم حفظها بشكل افتراضي.
- حفظ الردود يمكن للمستخدم رؤية ومراجعة كل ردود المستخدمين كل واحد على حدة، ويمكن أيضًا أن تخن في نماذج جوجل، ولكن في هذا الوضع لن يتمكن المستخدم من رؤية كل الردود.
- سيظهر له كل الردود على شكل ملخص، ويمكنه الضغط على أرسل النموذج Send Form حتى يمكن الحصول على رابط مشترك مع آخرين.
طريقة عمل استبيان الكتروني باستخدام نماذج جوجل
يمكن لمستخدم جوجل عمل استبيان من خلال نماذج جوجل Google Forms ويكون ذلك من خلال الخطوات التالية:
- يتم التوجه مباشرة من خلال المستخدم إلى الموقع الخاص بنماذج جوجل.
- يتم الضغط على الرابط التالي.https://docs.google.com/forms/u/0/
- يتم بعد ذلك الضغط على علامة +.
- سيتم فتح نموذج جديد.
- ثم يتم تغيير الإعدادات الخاصة بالاستبيان حسب رغبة المستخدم.
عمل استبيان جوجل باستخدام مستندات جوجل
يمكن للمستخدم القيام بخطوات طريقة عمل استبيان الكتروني من خلال استخدام مستندات جوجل ويتم ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- يمكن للمستخدم الذهاب إلى صفحة مستندات جوجل Google Docs.
- يتم بعد ذلك الضغط على اختيار New في الجانب الأعلى من الجانب الأيسر للشاشة.
- ثم يتم الضغط على كلمة نموذج Form وتم تغيير اسم الاستبيان من الخانة المخصصة لذلك.
- يتم إضافة الأسئلة الخاصة بالاستبيان إلى النموذج، ويتم ذلك من خلال قائمة إضافة سؤال add question.
- تتواجد هذه القائمة في أعلى الزاوية من اليسار من الشاشة.
- وتكون أنواع الأسئلة المدرجة في الاستبيان والتي يمكن إضافتها كالتالي:
- اختيار من قائمة تنسدل ويمكن من خلالها اختيار إجابة واحدة فقط.
- خاصية تحديد المربعات وهي تتيح للمستخدم أنه يمكنه اختيار أكثر من إجابة واحدة في نفس الوقت.
- خاصية التقييم من 1 إلى أي عدد يختاره المستخدم.
- على شكل نصي، حيث يتمكن من كتابة كل شيء يهتم به المستخدم عن الاستبيان.
- على شكل فقرات يتم كتابتها متسلسلة فيما يخص إبداء الآراء.
مشاركة الاستبيان
بعد التعرف على طريقة عمل استبيان الكتروني، يجب أن تعلم أنه من الممكن أن يتم مشاركة الاستبيان بثلاثة طرق ومنهم:
المشاركة عن طريق الرابط
يكون رابط الاستبيان موجود في أسفل الشاشة ويمكن الحصول عليه من هذا المكان.
المشاركة بالتضمين
يتم ذلك من خلال نسخ الرمز الخاص بالاستبيان ووضعه وتضمينه ضمن مواقع الإنترنت التي تهتم بموضوع الاستبيان أو التي تهم المستخدم منشأ الاستبيان أن يظهر من خلالها، يتم ذلك من خلال الضغط على اختيار المزيد من الإجراءات More actions ثم وضع الاستبيان على الإنترنت.
المشاركة عن طريق البريد الإلكتروني
يتم ذلك من خلال اختيار رابط الاستبيان وتحديد عدد من البريد الإلكتروني من خلال خانة المرسل إليه to ويتم وضع كل الإيميلات التي يريد صاحب الاستبيان أن يقوم بمشاركتها معها وفي هذه الحالة سيظهر رابط الاستبيان متضمنًا كل بيناته من أسئلة وردود إلى كل من تم اختيارهم من خلال البريد الإلكتروني.
