تغيير الاسم في الاحوال المدنية
يتسأل الفرد عن اجراءات تغيير الاسم في الاحوال المدنية لأي سبب من الأسباب، وبغض النظر عن الأسباب، فإن أي شخص لديه الحق في تغيير اسمه حسب حاجته ووفقا للمبادئ واللوائح والضوابط.
كيفية الاستعلام عن تحديث وتعديل البيانات الشخصية
قبل أن نتعرف على اجراءات تغيير الاسم في الاحوال المدنية سنعرف طريقة استعلام عن تحديث البيانات الشخصية ويتم الاستغناء عن الذهاب إلى مكاتب الأحوال المدنية عن طريق الخدمة الإلكترونية التي تقدمها الحكومة كما يلي:
- الدخول إلى موقع وزارة الخدمة المدنية من خلال هذا الرابط مباشرة https://www.mcs.gov.sa/Pages/Default.aspx.
- ثم نضغط على المركز الإعلامي ونرى قائمة بالخيارات المتعددة التي نضغط خلالها على خيار أنظمة ولوائح ثم نضغط على الأدلة.
- ثم ندخل نماذج وإجراءات شئون الموظفين، واختيار خيار تعديل الاسم ثم تظهر ثلاثة نقاط وهما (متطلبات الإجراء تعديل اسم – الخطوات التنفيذية لتعديل الاسم- إشعار تعديل الاسم)، وعليك الوصول إلى هذه الخطوة مباشرة من خلال هذا الرابط https://www.mcs.gov.sa/InformationCenter/ArchivingLibrary/Directory/EmployeeDaleel/Pages/017.aspx.
متطلبات تعديل الاسم في الاحوال المدنية
أوضح موقع الخدمة المدنية من خطأ ملف مرفق بصفحة الاستعلام بإجراء تعديل الاسم في الأحوال المدنية، وتكون هذه المتطلبات خطاب تعديل الاسم الذي يحمل اسم آخر هو الإشعار، لأنه عبارة عن خطاب صادر من الأحوال المدنية يطلب خلالها المواطن تغيير الاسم أو تعديله، والطلب الثاني هو صورة بطاقة الأحوال المدنية ويشترط أن يتم تقديم هذه الصورة من قبل الموظف بعد تغيير اسمه.
الخطوات التنفيذية ل اجراءات تغيير الاسم في الاحوال المدنية
يوضح موقع البوابة خطوات لتعديل الاسم التي تنقسم إلى 3 خطوات كما يلي:
- الخطوة الأساسية هي ورود إشعار بتعديل الاسم أو خطاب الأحوال المدنية ومن يأخذ الخطوة هو أن المسؤول المختص.
- الخطوة الثانية هي إرسال خطاب الأحوال المدنية إلى القيم المختصة بوزارة الخدمة المدنية وسيتم ذلك من خلال البوابة الإلكترونية للموقع بسهولة من خلال الرابط https://www.mcs.gov.sa/Pages/Default.aspx ومن يقوم بذلك المدير أو الموظف، أثناء استكمالهم للخطوة.
- الخطوة الثالثة هي تحضير وإعداد لقرار عمل تعديل الاسم ويتم توقيعه، ومن يقوم بتلك الخطوة الموظف المختص.
- مواصفات إشعار تغيير الاسم في الاحوال المدنية يتكون إشعار تعديل الأحوال المدنية من ورقة واحدة تحتوي على اسم الدولة المملكة العربية السعودية في أعلى يمين وتحت المصدر وأسفلها الجهة التي قامت بإصدار الأشعار وفي الجانب الأخر يتطلب بعض البيانات مثل الرقم والتاريخ والمرفقات.
- ثم يتطلب رقم بطاقة الهوية والاسم قبل التعديل وبعده ثم كتابة اسم المسمى الوظيفي والمتر والادارة التي ينتمي إليها المواطن، ثم يجب كتابة المدينة ورقمها والتاريخ ونهاية الاستمارة يتطلب كتابة الاسم والتوقيع.
اجراءات تغيير الاسم في الاحوال المدنية
حيث يمكنك تغيير اسمك رسمياً وقانونياً بخطوات وإجراءات محددة حتى تستطيع تغيير اسمك في مكتب الأحوال المدنية بشكل قانوني واعتماد الاسم الذي ترغب فيه أما بالنسبة لشروط تغيير الاسم في الأحوال والإجراءات المطلوبة ولا بد من امتلاك بطاقة الأحوال كما يلي:
- يجب كتابة تقرير يوضح الاسم القديم والاسم الجديد الذي سيتم تغييره، وشرح السبب المنطقي لتغيير الاسم في التقرير.
- قم بتنزيل نموذج 203 من خلال هذا الرابط http://isaudi.info/wp-content/uploads/2017/06/name-modification-form-civil-affairs-203.pdf من نماذج الأحوال المدنية لتغيير الاسم، ثم طباعته وتعبئة البيانات.
- إحضار صورة من بطاقة الهوية لمن يريد في تغيير اسمهم صورة عن الوالد وصورة عن بطاقة العائلة.
- يتم تقديم هذه الأوراق إلى مكتب الأحوال لتقديمها إلى لجنة مختصة، ويتعين عليك مراجعتهم بعد فترة محددة من أسبوع إلى شهر فأكثر، للموافقة على تغيير الاسم، حيث يتم عرض الاسم القديم والجديد وأسباب التغيير على اللجنة.
- عندما تكون حاضرًا في الوقت المحدد، يتم إبلاغك بموافقة اللجنة أو عدم موافقتها.
- إذا وافقت اللجنة، سيتم تسليم ملفك إلى كاتب العدل، جنبا إلى جنب مع اثنين من الشهود، لتوثيق تغيير الاسم.
- حتى أنه سيتم تسليم ورقة تنص بأهمية نشر إعلانين في الصحف يخبر فيه بعزمك تغيير اسمك، أحدهما رسمي والآخر عادي، يجب عليك الانتظار 30 يومًا بعد نشر الإعلان لمراجعة الأحوال مثلاً يتم الإعلان عن تغيير الاسم في صحيفة أم القرى كصحيفة رسمية، ويتم اختيار واحدة أخرى.
- بعد أن يتم التوثيق من كاتب العدل وبعد 30 يومًا من نشر الإعلان، عليك الذهاب إلى مكتب الأحوال لاستلام الكتاب وتذهب إلى المباحث الجنائية، وهناك سوف يتم عمل بصمة لك وتأكيد أنه يسمح لك بتغيير الاسم وأن سجلك الجنائي هو خال تمامًا من أي عقبة أو اعتراض على تغيير الاسم.
- تحصل على كتاب من المباحث، لذا يتم مراجعة من مكتب الأحوال المدنية لكي يتم اعتماد اسمك الجديد.
- ستستلم وثيقة مصدقة بها اسمك القديم واسمك الجديد، تمكنك هذه الوثيقة من تغيير اسمك في الدوائر الحكومية الأخرى مثل اسمك في الشهادات والحسابات البنكية وغيرها، ولا يمكنك تغيير الاسم بدون هذه الوثيقة المعتمدة، حتى لو حصلت على بطاقة وطنية جديدة باسمك الجديد.
بعد أن تم اجراءات تغيير الاسم في الاحوال المدنية والموافقة على اسمك الجديد، ستقوم بحجز موعد في مكتب الأحوال لتجديد بطاقة الأحوال وإصدار بطاقة جديدة بالاسم الجديد، كما ستقوم أيضًا بتغيير بطاقة العائلة بما يتوافق مع الاسم الجديد.
اجراءات تغيير الاسم في الاحوال المدنية لمن لا يملكون بطاقة هوية
ويمكن لمن يملكون بطاقة متابعة اجراءات تغيير الاسم في الاحوال المدنية كما يلي:
- الذهاب إلى فرع الأحوال المدنية.
- الذهاب إلى قسم الواقعات وإعلام الموظف بالرغبة في تغيير الاسم.
- الموظف يسلم لك نموذج تغيير الاسم، هو نموذج 203.
- تقوم بملء البيانات المطلوبة في هذا النموذج.
- كتابة أسبابك لتغيير الاسم.
- بعد الانتهاء من هذه الإجراءات، يتم إعلامك بموعد ذهابك لهم مرة أخرى.
- وتعرب اللجنة المختصة عن رأيها في الرفض أو القبول في موعد أقصاه شهر.
- تأتي في الموعد الذي حدده لك الموظف.
- في هذا الوقت تتسلم ظرف مغلق.
- ستذهب أنت واثنين من الشهود الذكور إلى كتابة العدالة، من أجل أن يتم توثيق تغيير الاسم بشهادتهم.
- ومرة أخرى يتم الذهاب إلى مكتب الأحوال المدنية السعودية، لاستلام ورقة المباحث الجنائية.
- الذهاب إلى قسم الأدلة الجنائية حتى يتم تبصيم أصابعك
- الرجوع إلى الأحوال المدنية وأخذ وثيقة مصدقة، لكي تقوم بتغيير اسمك في أي جهة تم تسجيل اسمك القديم فيها من قبل.
متى يستغرق إجراءات تغيير الاسم في الأحوال المدنية؟
لا توجد مدة معينة لهذا، ولكن من المتوقع أن تتراوح بين 10 أيام إلى شهر، إذا لم تكن هناك أي مشاكل أو تعقيدات في ملفات البيانات الخاصة بك لهذه المعاملة.
الأسماء المحظورة في الأحوال
هناك قيود محدودة على أسماء معينة حتى لا يتم استخدامها ولا يتم قبولها كأسماء لأشخاص في الأحوال، وهي:
- لا يجوز بتسجيل الأسماء التي تخالف الشريعة.
- لا يسمح بتسجيل الأسماء المركبة.
- لا يسمح بتسجيل الأسماء مع لقب ما.
