وزارة العدل كاتب عدل
وزارة العدل هي الوزارة المسؤولة عن جميع القضايا الإدارية والمالية، ويقوم كاتب العدل بتقديم النصائح للمراجعين وقراءة النصوص لذلك تم رشحت وزارة العدل كاتب عدل لتسهيل المهام والخدمات التي يقدمها.
مهام كتابات العدل
يقوم كاتب العدل بتوثيق العقود والإقرارات الشرعية، ومن أمثلة هذه العقود التي يكلف كاتب العدل بتوثيقها:
- انتقال ملكية العقارات من شخص لآخر.
- الرهون وكيفية فكها.
- توثيق عقود الشركات.
- قبول المنح الزراعية.
- قبول المنح السكنية.
- الوكالات التي تبنى على الإقرار.
- عقود فسخ الوكالة أو العدول عنها سواء من ناحية الوكيل أو الشخص الموكل.
- توثيق عقود الكفالة وكذلك فكها.
- قسمة التراضي بين الأفراد البالغين.
كما تحدد اختصاصات كاتب العدل من خلال قرار يصدره وزير العدل.
كتابة العدل المتنقلة
قامت وزارة العدل بإنشاء كتابة العدل المتنقلة والتي تساهم بشكل أساسي في خدمة الأشخاص ذوي الإعاقة والاحتياجات الخاصة وكذلك الأشخاص ذوي الظروف السيئة والمرضى والعاجزين والأشخاص السجناء، وتكون مهمة وزارة العدل كاتب عدل هي مهمة أساسية بحيث يتم تكليف كاتب العدل بالذهاب إلى مقر إقامة الأفراد الذين حددتهم الوزارة لمساعدتهم وذلك لتقديم الخدمات لهم في مقرهم مراعاة لظروفهم الصعبة.
الوصف الوظيفي لكاتب العدل
كاتب العدل هو شخص تكلفه الحكومة بكثير من المهام والمسؤوليات، قد يعمل كاتب العدل في المحكمة أو من خلال مكتب خاص به، ويطلق عليه إسم Solicitor باللغة الإنجليزية، كما يعرف باسم Notary، يقوم كاتب العدل بالتصديق على الوثائق القانونية ويقوم بتقديم النصائح للمراجعين ويقوم بالاطلاع على العواقب القانونية التي قد تصدر عن هذه الوثائق والعقود.
الفرق بين كاتب العدل العام والخاص
كاتب العدل العام هو موظف يتم تعيينه من قبل الحكومة أو وزارة العدل، أما كاتب العدل الخاص فهو شخص حاصل على ترخيص ليمارس جميع مهام كاتب العدل ولكن مع الإلتزام بكافة أحكام القانون.
المسؤوليات التي يقوم بها كاتب العدل
هناك مجموعة مسؤوليات تقع على عاتق الشخص المكلف من قبل الحكومة للعمل في وزارة العدل كاتب عدل، يقدم هذه المسؤوليات من خلال موقع البوابة وهي:
- يقوم كاتب العدل بتوثيق جميع أنواع الإقرارات والوثائق وكذلك العقود وذلك يتمثل في الوصايا والرهون وفكها والكفالات والتنازلات والعقود وغيرها الكثير.
- يقوم كاتب العدل بتنظيم الكفالات العدلية.
- يقوم بالتأكد من هوية وأهلية الأشخاص أصحاب العلاقات.
- يقوم بمهمة كتابة الوثائق التي يطلبها الأشخاص أصحاب العلاقة.
- يقوم بتوثيق المحررات المسؤول عنها القانون.
- يقوم بالتصديق على وثائق المراجعين والتي تتمثل في العقود والاتفاقيات التي تتم في حضورهم.
- يقوم أيضًا بمهمة إثبات تاريخ المحررات والوثائق العرفية.
- يقوم بتوثيق المحررات ووضع الختم عليها والتي يتم كتابة مجموعة من الالتزامات بين الأطراف ويتم تسليم نسخة واحدة منها إلى صاحب العلاقة ويحتفظ هو بباقي النسخ.
- يقوم بكتابة كافة أنواع العقود والوثائق والإقرارات الشرعية.
- يقوم بمهمة إصدار الشهادات الائتمانية والتي تتعلق بالقرارات الشرعية والعقود.
- يقوم بوضع الختم الخاص بالصيغة التنفيذية على هذه الوثائق.
- يقوم بتسجيل أرقام متتالية وذلك بهدف إثبات تاريخ المحررات والوثائق.
- عدم تسليم الوثائق والعقود والمحررات لأشخاص آخرين غير أصحاب العلاقة وذلك لا يتم إلا بموافقة رئيس المحكمة وذلك بوثيقة رسمية تقول إنه لا مانع من تسليم الأوراق لهم.
- تحرير العقود والوثائق مع الاحتفاظ بالنسخ الأصلية لدى كاتب العدل.
- يقوم كاتب العدل بإعداد سجل سواء مكتوب أو إلكتروني لجميع الإقرارات والوثائق الموجودة لديهم.
مؤهلات كاتب العدل الناجح
لابد أن يكون كاتب العدل شخص مؤهل وذو خبرة حتى يتمكن من أداء مهامه بدقة ومن أهم مؤهلات وزارة العدل كاتب عدل هي:
- الشهادة العلمية: لابد أن يكون كاتب العدل حاصل على شهادة جامعية أو يمكن أن يكون حاصل على شهادة مساعدة في القانون والحقوق، هناك بعض المحاكم التي تشترط الحصول على شهادة دبلوم أو شهادة بكالوريوس وذلك لابد أن يكون في تخصص العدالة الجنائية، ولكن المحاكم الفيدرالية تشترط تعيين من هم حاصلين على الشهادة الجامعية الأولى وهو البكالوريوس أو الشهادة الجامعية الثانية وهي الدكتوراه في تخصص الحقوق.
- الخبرة: وهي شرط أساسي للشخص الذي يعمل في وزارة العدل كاتب عدل فهو يكتسب الخبرة من خلال العمل في السلك القانوني وهذه الخبرة تكون من خلال كتابة العقود والإقرارات وجميع الوثائق وذلك بعد أن يكون قد مر بمرحلة التدريب في البداية وكذلك لابد أن يكون حاصل على رخصة مزاولة الخدمة ويتم ترشيحه بعد أن يقوم بإجراء مقابلة شخصية وكذلك إجراء امتحان شفوي وتحريري أيضًا.
المهارات الواجب توافرها في كاتب العدل
لابد أن يتمتع كاتب العدل بعدة مهارات والخبرات والمؤهلات ومنها:
- أن يكون شخص دقيق في عمله.
- يكون شخص ملتزم بالقانون.
- يكون شخص صادق وأمين في عمله.
- يكون لديه مهارات جيدة في الطباعة.
- لديه مهارات في التوثيق والتسجيل للوثائق والعقود.
- ألا يكون لديه أي مخالفات قانونية.
- يكون شخص منظم ولديه مهارة التواصل اللفظي والتواصل الكتابي.
- لديه مهارة الاستماع والإقناع والمرونة في العمل والتعامل مع الأفراد.
التدرج الوظيفي للشخص المرشح للعمل كاتب عدل
في البداية يتدرب كاتب العدل الجديد على يد كاتب عدل آخر ممارس للمهنة من قبل ويكون أكثر خبرة منه سواء كان عمله في وزارة العدل أو في المحاكم وعندما يتدرج في الوظيفة ويترقى يصبح رئيس لكتابة العدل، قد يكون الشخص المرشح لكتابة العدل هو شخص عمل في مجال المحاماة أو القضاء من قبل ولكن لا يشترط ذلك.
