كيف يتم فتح سجل تجاري فردي وما هي المستندات المطلوبة لاستخراجه ؟
سجل تجاري فردي
السجل التجاري الفردي من أهم الأنظمة الموجودة بجمهورية مصر العربية فنجد الكثير يتساءلون عن أهمية السجل التجاري ويتساءلون أيضًا عن كيفية فتح سجل تجاري فردي للإستفادة من المميزات والفوائد التي يقدمها نظام السجل التجاري.
ما هو المقصود بالسجل التجاري
تعتبر طريقة السجل التجاري من أقدم الطرق والأنظمة المتبعة منذ زمن بعيد إلا أن هذه الطريقة موجودة حتى الأن مما يؤكد نجاح هذا النظام والذي يعود بفائدة كبيرة على الاقتصاد الخاص بالدولة وعلى البنوك وعلى التجار ذاتهم.
لقد ذكر في موقع البوابة أن السجل التجاري هو عبارة عن طريقة تتميز بمدى دقتها ونظامها في جمع جميع المعلومات عن كل ما يخص التجار والمحلات والإستثمار الذي يقومون به داخل جمهورية مصر العربية أو خارجها.
قبل معرفة كيفية فتح سجل تجاري فردي لابد من معرفة المعنى الصحيح للسجل التجاري وهو عبارة عن دفتر يتم فيه تقييد وتسجيل كل أسماء التجار الموجودين بالأسواق التجارية وكل الشركات والمحال التجارية والمصانع ويشتمل أيضًا على كل النشاطات القائمين عليها، بمعنى أن السجل التجاري يحتوي على كل ما يخص التجار من شكل وصفات وأنواع تجارتهم.
لكل تاجر من التجار صفحة في السجل التجاري وتضم هذه الصفحة كل المعلومات عن هذا التاجر وعن نشاطاته التجارية التي يقوم بها، حيث أنهم يقومون بتسجيل الأحوال الجديدة التي تطرأ على تجارة كل شخص سواء وجد شريك جديد دخل معه في تجارته أو وجد شريك خرج من تجارته، ويضم السجل التحاري كل الأحوال المالية بالنسبة للتاجر، ويتم تسجيل الاسم التجاري الخاص بتجارة الشخص وإذا قام بتغييره فيتم تغييره أيضًا في السجل التجاري.
ما هم الأشخاص الذي يجب عليهم فتح سجل تجاري خاص بهم
من مفهوم السجل التجاري فنجد أن فتح سجل تجاري فردي من الخطوات المهمة التي يجب على كل تاجر القيام بها، وفيما يلي سوف نتعرف على الأشخاص الذين يجب عليهم التسجيل في السجل التجاري:
- من الأشخاص الذين يجب عليهم فتح سجل تجاري خاص به هو التاجر الذي يملك محل تجاري فردي خاص به.
- يجب على كل أنواع الشركات التجارية أن تقوم بفتح سجل تجاري خاص بها سواء كانت هذه الشركات من النوع شركات التوصية العادية أو شركات التوصية التي تعمل بالأسهم أو الشركات التضامنية.
- يجب على جميع الجمعيات التعاونية التي لها نشاطات تجارية خارجية مثل الجمعيات الزراعية والجمعيات الخاصة بموظفي الدولة فتح سجل تجاري فردي.
- جميع أنواع الوكالات التجارية لابد من تقييدها في السجل التجاري.
- وكالات العمولة يجب أن تسجل في السجل التجاري.
- وكالات التوزيع أيضًا من الوكالات التجارية التي يجب أن تقيد في السجل التجاري.
- يوجد وكالات تجارية تقوم بتمثيل العديد من الشركات الأجنبية فلابد أن هذه الوكالات تقيد في السجل التجاري.
ما هي الأوراق والمستندات المطلوبة حتى يستطيع الشخص استخراج سجل التجاري
يجب على كل التجار والشركات والوكالات المذكورة فيما قبل فتح سجل تجاري فردي، لذلك سوف نتعرف فيما يلي على جميع الأوراق والمستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري:
- في البداية يجب على كل شخص يريد استخراج سجل تجاري الذهاب إلى مكتب السجل التجاري الخاص بالمنطقة التي يعيش فيها.
- وبعد ذلك يقوم بطلب استخراج سجل تجاري خاص به.
- يجب على الشخص تقديم أي مستند أو أي أوراق تفيد في فتح الملف الضريبي، أي على سبيل المثال صورة من البطاقة الضريبية الخاصة بالشخص.
- من الأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري صورة من البطاقة الشخصية، وفي حالة إذا كان هذا الشخص يمتلك شركاء فيجب على شركاء هذا الشخص تقديم صورة البطاقة الشخصية الخاصة بهم.
- إذا كان المكان الخاص بالشركة أو المحال التجارية أو أي منشأة مقام عليها المشروع التجاري مستأجرة فلابد من تقديم عقد الإيجار الموثق في الشهر العقاري مع توضيح التاريخ المثبت فيه عقد إيجار هذه المنشأة.
- في حالة إذا كان الشخص الذي يريد استخراج سجل تجاري خاص به مالكًا المكان المقام فيه مشروعه التجاري فلابد من تقديم الأوراق والمستندات التي تثبت ملكيته لهذا المكان.
- يجب تقديم وصل كهرباء مع تقديم الإخطار أو المستند من الجهة المسئولة عن الكهرباء بموافقتها وإصدارها قرار تركيب عدادات الكهرباء الخاصة بالمشروع التجاري.
- يجب تقديم الشخص مستند يثبت الصحيفة أو الحالة الجنائية لهذا الشخص أو ما تسمى بالفيش الجنائي.
- يجب الذهاب إلى الغرفة التجارية لاستخراج طلب مدفوع وذلك لطلب استخراج شهادة تعطي الحق للشخص بمزاولة المهنة.
- من المستندات اللازمة لكي يستطيع الشخص فتح سجل تجاري خاص به هو تقديم صورة من توكيل عام رسمي.
- في حالة وجود شراكة فلا بد من تقديم عقد الشراكة.
- يجب على الشخص الذي يريد فتح سجل تجاري فردي تقديم كل الأصول من المستندات التي قام بتقديمها حتى يقوم السجل التجاري التابع له هذا الشخص بالإطلاع على هذه الأوراق والمستندات والتحقق منها جيدًا.
ما هي خطوات التسجيل في السجل التجاري
بعد تعرفنا على كل الأوراق والمستندات المطلوبة لفتح السجل التجاري لابد من معرفة الخطوات التي يجب على الشخص القيام بها حتى يستطيع التسجيل في السجل التجاري:
- أولاً يجب على الشخص أن يقوم بملئ طلب التسجيل في السجل التجاري.
- ثم يقوم بتقديم هذا الطلب لخدمة العملاء الموجودين في الغرفة التجارية.
- بعد ذلك يقوم موظف خدمة العملاء بإرسال الشخص إلى مصلحة السجل التجاري، وبعد ذلك يقوم بوضع طلب التسجيل في السجل التجاري مع المستندات التي قام بتقديمها.
- وبعد ذلك يقوم بتسليم كل الأوراق للمندوب في مصلحة السجل التجاري حتى يقوم بمراجعتها.
- في حالة إذا كانت كل الأوراق صحيحة فيقوم بتحديد الموعد الذي يتم فيه استلام صاحب المنشأة التجارية السجل التجاري الخاص به.
