كيفية كتابة السيرة الذاتية
يأتي في ذهن الجميع كيفية كتابة السيرة الذاتية، حيث أنها من الأمور الهامة، التي يجب إعدادها بشكل جيد قبل التقدم على الوظائف المختلفة، التي تتطلب تقديم سيرة ذاتية بشكل احترافي.
السيرة الذاتية
هي وثيقة للتسويق عن نفسك مكتوبة بملخص الخبرات والمؤهلات والوظائف السابقة ومستويات التعليم والاهتمامات الشخصية والمهارات والشهادات الأكاديمية والمهنية، ويرسلها المتقدم إلى صاحب العمل في مرحلة البحث عن الوظيفة.
يوضح موقع البوابة تحتوي السيرة الذاتية أيضًا على الأبحاث والمنشورات العلمية والمنح ومراتب الشرف، وهي وسيلة للحصول على الوظيفة من خلال كتابتها بشكل مناسب، التي تجذب مدير التوظيف والتنقل إلى مرحلة المقابلة الشخصية بعدها.
أنواع السيرة الذاتية
- السيرة الذاتية الورقية يتم كتابتها وطباعتها ورقياً ويتم إرسالها إلى الشركة، التي يريد المتقدم للعمل فيها، ويتم ترتيبها زمنياً أو وظيفياً.
- السيرة الذاتية الإلكترونية يتم وضع نموذج معين على موقع الشركة وتعبئة البيانات بداخله في تنسيق معين، ثم يرسلها للشركة.
- السيرة الذاتية باستخدام الفيديو، بحيث يعرض المتقدم إنجازاته وتقديم معلومات عنه.
كيفية كتابة السيرة الذاتية
هي كتابة وصف ملخص شامل من معلومات عن المتقدم، التي يجب لا تتعدى صفحتين ومنها:
المعلومات الشخصية
حيث يكون أول محتوى في كتابة السيرة الذاتية هو اسم المتقدم وتاريخ ميلاده وعنوانه ورقم هاتفه والبريد الإلكتروني الذي يحمل اسم رسمي، ويفضل أن تحتوي السيرة الذاتية أكثر من رقم للتواصل والمدينة ويفضل ذكر كل المعلومات الزائدة ويجب التأكد من صحتها ودقتها.
المؤهلات الدارسية
يتم ترتيب المؤهلات الدراسية، التي حصل عليها المتقدم في السيرة الذاتية على حسب التسلسل الزمني وتكون عكسية من الأحدث إلى الأقدم من حيث التاريخ، ويتم ذكر اسم الجامعة أو الكلية واسم التخصص مع ذكر اسم الدرجة التي حصل عليها وسنة التخرج وكتابة التقدير الخاص بمشروع التخرج.
ولا يتم ذكر التعليم الأساسي والثانوي إذا كنت تخرجت من الجامعة، أما في حالة عدم التخرج من الجامعة أو في انتظار الشهادة، يتم ذكر السنة والشهر الذي يتوقع فيه التخرج.
خبرات العمل السابقة
حيث يتم ذكر الوظائف التي شغلها المتقدم بدءً من العمل الحالي، ويتم ترتيب الوظائف بشكل تنازلي من الأحدث إلى الأقدم.
حيث يتم ذكر اسم المنظمة أو الشركة وعنوانها والمسئولية الذي كان المتقدم يتحملها والمركز الوظيفي الذي تولاه والفترة الزمنية، التي عمل فيها، يفضل عدم ذكر معلومات عن الرواتب أو المكافآت.
الدورات
يتم ذكر أسماء الدورات، التي تم الحصول عليها في مجال الوظيفة المقدم عليها أو مجال المؤهل والتخصص العلمي، وإذا كان حديث التخرج يتم كتابة الدورات التدريبية، التي تم الحصول عليها في الجامعة.
المهارات
يتم كتابة المهارات التي يتميز المتقدم بها دون أي تزييف، ويجب أن تكون مهارات حقيقية، لأنه من السهل اكتشافها إن كانت غير ذلك، ومن هذه المهارات مهارات الحاسب الآلي ومهارات اللغات.
الهوايات
وهي الأعمال التي يحب المتقدم عملها.
المكافآت والجوائز
يتم ذكر الجوائز والمكافآت، التي حصل عليها المتقدم أثناء الدراسة أو العمل أو الأنشطة التي شارك فيها.
الأعمال التطوعية
هو عنصر غير إلزامي، إذا كان الفرد شارك في أعمال أو أنشطة تطوعية سابقة، يمكن أن يذكرها.
الأشخاص المعرفون
يتم ذكر اسم شخصين أو ثلاثة في آخر السيرة الذاتية، بحيث يكون لهم معرفة خبرات المتقدم ومؤهلاته لتقديم التوصية عنه لصاحب العمل في حالة التواصل معه.
ويذكر أساميهم ومراكزهم الوظيفية وعناوينهم وأرقام هواتفهم، ويجب على المتقدم إخبارهم والتأكد من موافقتهم على ذكر أسمائهم في السيرة الذاتية.
كيفية تنسيق السيرة الذاتية
بعد أن عرفنا إجابة كيفية كتابة السيرة الذاتية، يجب أن يتم تنسيقه بعد كتابته بشكل جيد ومناسب، مما يجعل صاحب العمل قراءتها بشكل كامل، ومن الأمور التي يجب الانتباه إليها في التنسيق كالآتي:
- نوع وحجم الخط يفضل استخدام أنواع الخطوط الاعتيادية arial وعدم استخدام الخطوط الغير الواضحة، التي تحتوي على الزخارف بشكل مبالغ، يجب الالتزام بالكتابة بنفس حجم ونوع الخط.
- نوع وحجم الورقة يفضل تكون الورقة بيضاء واستخدام ورقة بقياس 4a.
- الاختيار السليم لألوان الخطوط يفضل استخدام لون واحد مع اللون الأسود.
نصائح لكتابة السيرة الذاتية
- يجب أن تتبع الإيجاز والاختصار في كتابة السيرة الذاتية وعدم الإسهاب في ذكر التفاصيل حتى لا يأخذ المدير وقتًا كبيرًا في قراءتها.
- الالتزام بدقة وصحة معلومات السيرة الذاتية مثل الاسم والعنوان وطرق التواصل.
- استخدام التعبيرات اللغوية الصحيحة وعدم الوقوع في الأخطاء الإملائية والنحوية.
- مراجعة السيرة الذاتية قبل الإرسال والاهتمام بمظهرها الخارجي.
- البدء بالمؤهلات والخبرات من الأحدث تاريخياً إلى قديمًا.
- ذكر الغاية الرئيسية من التقدم للوظيفة في بداية السيرة الذاتية.
- التركيز على وظيفة معينة واضحة، وعند التقدم وظيفتين مختلفتين، يتم إرسال سيرة ذاتية لكل وظيفة تختلف من حيث الأهداف والمهارات.
- تجنب تزييف الخبرات والمهارات.
أدوات كتابة السيرة الذاتية
هناك بعض الخدمات على الإنترنت، التي يمكنك من خلالها كتابة السيرة الذاتية بمواصفات ومعايير عالمية، وتقدم قوالب جاهزة قابلة لتحريرها في المتصفح بشكل مباشر أو تحميلها بالصيغة المناسبة، ومنها:
أداة cv maker
هو موقع يسمح لك بكتابة سيرة ذاتية بمواصفات عالية، ويتم تقسيم السيرة الذاتية إلى 5 أجزاء وهم المعلومات الشخصية والمؤهلات التعليمية والخبرات المهنية والمهارات والإنجازات، كما يوجد العديد من القوالب، التي يمكنك الاختيار من بينها وكتابة السيرة الذاتية بأكثر من لغة.
أداة Canva
توفر مجموعة كبيرة من النماذج والتصاميم الجاهزة المتنوعة للسيرة الذاتية، بحيث يمكن تحميل هذه النماذج وتعبئتها بأكثر من صيغة، وتتميز بسهولة في التعامل معه، وأيضًا توفير السرعة في إنشاء سيرة ذاتية.
نماذج السيرة الذاتية
إذا كنت تجيد استخدام برامج تحرير النصوص المكتبية مثل مثل الورد يمكنك تحميل العديد من السير الذاتية من متجر القوالب الخاصة بالسيرة الذاتية التابعة لمايكروسوفت والتعديل عليها ببياناتك من خلال هذا الرابـــط.
