تقنية ومعلومات

تحويل word إلى pdf

تحويل word إلى pdf

تستخدم ملفات الوورد على نطاق واسع لتحرير النصوص ومعالجتها، لكن تكمن مشكلتها أنك تحتاج إلى برنامج الوورد لفتح هذه الملفات، بالإضافة إلى احتمالية تغير التنسيق عند فتح هذه الملفات بنسخ مختلفة من البرنامج. لذا وتجنبا لذلك يلجأ معظمنا إلى تحويل word إلى pdf قبل إرساله إلى أحد ما أو طباعته، فكيف يتم تحويل word إلى pdf ؟ هذا ما سنتكلم عنه في مقالنا عبر صحيفة البوابة الالكترونية .

طريقة تحويل word إلى pdf

تحفظ ملفات الوورد عادة بالصيغة docx لنتمكن من تحريرها فيما بعد باستخدام الوورد،لكن إن رغبت في حفظها كملفات PDF كل ما عليك القيام به هو التالي:

  1. القائمة ملف

    افتح الملف المطلوب في برنامج مايكروسوفت وورد (Word)، وتأكد من عدم رغبتك في إجراء تعديلات قبل تحويله إلى PDF.
    انقر على خانة ملف (File) الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.

  2. تصدير Export

    ستنتقل الآن إلى نافذة أخرى تحوي قائمة يمنى زرقاء اللون. اختر منها تصدير (Export) الموجود في القسم السفلي تقريبًا.

  3. إنشاء ملف PDF

    الآن بعد أن انتقلت إلى النافذة التالية اضغط على خيار Create PDF/XPS الذي يظهر بشكل وثيقة مزودة بحزام أمان.

  4. حفظ الملف

    سيظهر الآن مربع حوار جديد تستطيع من خلاله تحديد مكان حفظ الملف الجديد، وتعديل اسمه في حال رغبت بذلك (إذ تتم هذه العملية كما في حال حفظ ملفات الوورد العادية).
    انقر على نشر (Publish) لنشر الملف على النت بصيغة PDF. أو اختر موقعا على جهازك واضغط حفظ Save.

يمكنك قبل الضغط على زر النشر إجراء بعض التعديلات على آلية الحفظ والتحويل التي تقوم بها وذلك من خلال الخيارات التي تظهر أعلى خيار النشر في الصورة السابقة.
إذ يمكنك اختيار Minimum Size لحفظ الملف بحجم صغير وذلك في حال كنت ترغب في إرساله بالبريد الإلكتروني.
أما إذا أردت تحويل مجموعة من صفحات الملف إلى PDF، فقط قم بالضغط عل خيار Option لتنتقل إلى نافذة جديدة تتيح لك تعيين عدد الصفحات التي ترغب في تحويلها إلى PDF من خلال تحديد أول صفحة وآخر صفحة من بين مجموعة هذه الصفحات. بالإضافة إلى مجموعة متنوعة من الخيارات التي تعلنها النافذة الجديدة.

موقع SmallPDF

يمكنك تحويل ملف وورد الى PDF باستخدام مواقع الإنترنت المختلفة، وهنا سنقدم شرحا عن أحدها وهو موقع SmallPDF الشهير، فاتبع الخطوات التالية فقط:

  • افتح موقع SmallPDF في متصفح الويب.
  • انقر فوق اختيار ملف Choose File في منتصف نافذة الموقع. سيؤدي ذلك إلى فتح مستكشف الملفات لتقوم بتحديد الملف الذي ترغب في تحويله إلى PDF.
  • حدد مستند الوورد من مكان حفظه على حاسبك، ثم انقر فوق فتح الموجودة في الزاوية السفلي اليمنى من النافذة.
  • سيتم الآن تحميل الملف إلى الموقع وتحويله إلى PDF بشكل تلقائي.
  • بعد انتهاء عملية التحويل ستظهر لديك خيارات مختلفة لتحميل الملف أو حفظه فاختر منها ما تريد.

اقرا ايضا : تقليل حجم ملف pdf

Google Drive

يعتبر استخدام Google Drive من أجل تحويل ملف وورد الى PDF طريقة شائعة وبسيطة، فالعديد منا يستخدمه بدلا من تثبيت البرامج المختلفة على الحاسبوب وها هي الطرق الواجب عليك اتباعها لتحويل الملف:

  • سجل دخولك الي جوجل درايف في متصفح الويب لديك.
  • انقر فوق جديد NEW الموجودة في أعلى يسار نافذة الموقع لتظهر لديك قائمة منسدلة.
  • انقر فوق تحميل ملف File upload من القائمة المنسدلة، سيؤدي ذلك إلى فتح مستكشف الملفات.
  • حدد ملف الوورد الذي ترغب في تحويله إلى PDF وانقر على فتح Open، والآن سيتم تحميل ملف الوورد إلى جوجل درايف.
  • افتح المستند بعد انتهاء عملية التحميل.
  • انقر على ملف file الموجودة في الجانب العلوي الأيسر من نافذة المتصفح.
  • ثم اختر Download AS.
  • عند وضع المؤشر على الخيار السابق ستظهر لديك مجموعة من الخيارات المختلفة اختر منها PDF Document  ليتم تحميل المستند لديك كملف PDF.

PhantomPDF

شركة Foxit هي شركة شهيرة لتقديم برمجيات وتقنيات PDF مثل Adobe ، وقد قدمت أدوات تحرير PDF متميزة لعقود طويلة ومن أحدث برامجها PhantomPDF ، وهو الخيار الأفضل لتحويل مستندات Word إلى PDF ، مع وجود إعدادات إضافية عند التحويل لا تتوفر في البرامج الأخرى.
وعلى سبيل المثال، يمكنك تعيين خيارات الملف لتحسين PDF للعرض عبر الإنترنت وإضافة علامة مائية،والتأكد من أن الملف يتوافق مع معايير PDFA معينة (PDF / A-1b إلى PDF / A-3u)
كذلك يمكن إضافة الرؤوس والتذييلات ، وتحديد كلمات المرور والأذونات وبينما تتوفر هذه الميزات غالبا في برامج تحرير PDF الأخرى ، فإن القدرة على حفظها كقالب واستخدامها بشكل متكرر لمعالجة الدفعات تعد ميزة ممتازة لتوفير الوقت ، ويأتي PhantomPDF بإصدار مجاني تجريبي لمدة 14 يومًا ، ويأتي أيضا في إصدارات قياسية وتجارية.
ويحتوي الإصدار القياسي تقريبا على جميع الميزات التي ستحتاجها معظم الشركات مقابل رسوم شهرية.
ويتوفر ترخيص دائم ولكنه لا يتضمن تحديثات مستقبلية للبرنامج ، وبشكل عام ، يعتبر Foxit PhantomPDF مرشحا ممتازا عند الحديث عن افضل برنامج لـ تحويل word الى pdf .

 

 

 

 

 

 

إعلان
اظهر المزيد

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً